Información sobre las funciones de administración
Las tareas de administración del centro asumen, entre otras funciones, las solicitudes, la atención a familiares, la comunicación del centro y la relación con proveedores.
1. Gestión Administrativa
- Documentación y Archivos: Mantener y organizar toda la documentación administrativa del centro, incluyendo expedientes de residentes, contratos y documentos legales.
- Atención Telefónica y Correspondencia: Gestionar las llamadas telefónicas y la correspondencia del centro, asegurando una comunicación eficiente y profesional.
- Agenda y Citas: Coordinar la agenda del director y organizar las citas y reuniones necesarias.
2. Contabilidad y Finanzas
- Control de Facturación: Gestionar la facturación del centro, asegurando que todos los cobros y pagos se realizan de manera oportuna.
- Presupuesto y Contabilidad: Asistir en la elaboración y seguimiento del presupuesto del centro, realizando tareas contables básicas.
- Gestión de Proveedores: Coordinar y gestionar las relaciones con proveedores, incluyendo la solicitud de presupuestos y la compra de suministros.
3. Gestión de Personal
- Contratos y Nóminas: Gestionar los contratos de trabajo y las nóminas del personal del centro, asegurando el cumplimiento de las normativas laborales.
- Registros de Personal: Mantener actualizados los registros de personal, incluyendo datos de contacto, historial laboral y formación.
- Apoyo en Selección: Colaborar en el proceso de selección y contratación de nuevo personal.
4. Atención a Residentes y Familias
- Recepción y Acogida: Recibir y atender a los residentes y sus familiares, brindándoles la información y el apoyo necesario.
- Comunicación con Familias: Mantener una comunicación constante con las familias de los residentes, facilitando información sobre el estado y actividades de sus seres queridos.
- Resolución de Incidencias: Gestionar y resolver las incidencias o quejas que puedan surgir por parte de los residentes o sus familiares.
5. Soporte en la Planificación y Coordinación de Servicios
- Programación de Actividades: Colaborar en la planificación y coordinación de las actividades y eventos del centro.
- Coordinación de Servicios Externos: Gestionar y coordinar la prestación de servicios externos, como transporte o visitas médicas.
- Logística y Suministros: Asegurar la disponibilidad y correcta gestión de los suministros y recursos necesarios para el funcionamiento del centro.
6. Cumplimiento Normativo y Calidad
- Normativas y Procedimientos: Asegurar que se cumplen todas las normativas y procedimientos internos del centro.
- Auditorías y Revisiones: Colaborar en la preparación de auditorías y revisiones, asegurando que toda la documentación esté en orden.
- Mejora Continua: Proponer y colaborar en la implementación de mejoras en los procesos administrativos y de atención al residente.
7. Innovación y Tecnología
- Sistemas de Gestión: Gestionar y actualizar los sistemas de gestión administrativa y tecnológica del centro.
- Formación en TICs: Apoyar al personal en el uso de nuevas tecnologías y herramientas informáticas que mejoren la eficiencia administrativa.
- Evaluación de Herramientas: Evaluar y proponer la implementación de nuevas herramientas y software que optimicen la gestión administrativa del centro.
Estas tareas son fundamentales para asegurar una gestión administrativa eficiente y el buen funcionamiento del Centro de Día Mirador de Cenes, garantizando una atención de calidad para los usuarios y un entorno de trabajo organizado para el personal.